2016.07

予実とは「予」予算と「実」実績を表しています。経営の目標数値である予算と実際の活動結果の実績とを比べていきます。普段みている、試算表や財務分析帳票では、過去の実績値を確認することはできても、未来の数字を予想することは容易ではありません。何もしない成り行き経営よりは、試算表等の帳票を見ることで多くの気づきを得ることができさまざまな対策を立てることが可能です。ただ、それ以上に目標を立て実際の結果(実績値)と比較し検証を繰り返すことで、より安定した経営へと近づくことができるでしょう。【予実管理のPDCAサイクル】P＝Plan　予算(目標)をたてるD＝Do　　計画に基づいた営業活動の結果を財務データとして入力するC＝Check　予算と実績の...

財務・給与ともに会社によって運用方法は異なると思います。とくに財務システムの場合、データ管理をどうするのか、何人で作業するのか、同時入力するのか等々あると思います。入力担当者が1人であれば、スタンドアロンの形式で扱ってもらうのが一般的です。スタンドアロンの中にもデータをローカルPCで持つのか、サーバーで持つのかの2パターンあります。データをサーバーで管理し、また複数人数で同時入力する場合はスタンドアロンではなくクライアント・サーバー方式での運用になります。そのほかにもミドルウェアを介した接続方法もあります。一概にどの方法がいいか・・・とは言えません。どうやって運用されたいのか。をお伺いして提案させていただくことになります。上記に上げ...

今日はユーザーのところにお邪魔してきました。 朝の混雑する時間でも、1時間30もみれば余裕だけどコーヒーをゆっくり飲みたいな～と思い8時に会社つくように出勤しました( *´艸｀)普段通りラジオを聞いていると、これから乗る高速が事故渋滞・・・渋滞距離3Kmだとか念の為・・・と思い8時についてすぐに出発。高速乗ってすぐ渋滞（笑）ICまで3Kmあるのに"(-""-)"結局関越から北関までに1時間近くかかり北関も混んでいたので2時間30近くかかりました・・・途中、間に合わないと思ったのでユーザーには遅れる旨を伝えて事なきを得ましたね。 早く出てこれだったので、ギリギリにでていたらどうなっていたことか・・・ 道中はやっぱり音楽よりFMラジオが...

試算表を事務所からもらう場合、その多くが「紙」になります。紙の場合、印刷当時の集計値になっていて、尚且つ、当月値のみもしくは当月値+期首からの累計値になると思います。タイミングによっては4半期、半期などの試算表も渡されるのではないかと思います。さて、もらった試算表その後活用していますか？多くの経営者はそれを活用できていないと思います。理由として、紙なのでどこかにしまってしまいなくしてしまった、過去の数字なので見る必要がないなどあると思います。では、データでの試算表はどうでしょうか？確かに、紙と違って付箋を貼ったり、書き込んだりはできませんが、それ以上のメリットはあると思います。まず、期間選択が自由にできます。当月と過去2か月間の数字...